在邮件使用过程中，我们一般会被要求在邮件下方有签名，签名的格式不限，但一般会显示姓名、职位、电话、手机、公司名称、公司地址、公司传真等信息。
在设置了签名之后，不知道大家有没有发现，无论是新建邮件还是回复、转发邮件，都会显示长长的签名，这种情况，会觉得无故增加邮件长度的感觉。特别是回复及转发邮件的时候，其实我们只想在签名处，显示短签名，包括姓名电话即可。
那么，问题来了，邮箱是否可以自动匹配，什么情况下使用正式的签名，何时使用简短签名呢。
答案是肯定的，但需要设置。
在OUTLOOK（其它邮件客户端，通过同样方法，应该也是可行的，未亲测）的选项中，选择“邮件”选项，里面有个“签名”项目。
进入签名设置
进去之后，就可以发现，可以对签名进行新建、删除、重命名等操作。
如果此时还没有可供编辑的签名，请点进新建，然后将自己需要的签名内容写进去。
本人的已经新建好，故有两个签名，一个叫NEW，包括所有信息的签名；一个叫REPLY-FORWARD，简短的签名，只有姓名电话。
这两个签名，可应用于不同的操作:
NEW，即用于新建邮件的操作。 REPLY-FORWARD，即用于回复及转发邮件的操作。不同的操作，选择不同的签署，在签名编辑的右侧，即可对默认签名进行设置。
选择默认签名
所有已经编辑好的签名，都会出现在右侧操作的下拉菜单中。
设置完成后，点击确定，即可应用。
如此，在新建邮件、回复及转发邮件时，自己的签名就会相应调整，无需在所有形式的邮件中都带上最正式的签名。
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