每一个第一次都值得纪念，第一次完成线上主持人这个我从未接触过的身份转换，其中得失，于我是总结，希望于众人，能为参考或提醒。
在尝试了记录大臣、排麦大臣等职责后，周末我第一次接棒时间管理线上小组会主持人。在本来计划6:00-7:00完成的小组会上，最后却因为大家的积极参与互动，热情讨论小组改进对策而延时了半小时，而且本来前晚才看了球赛昏昏欲睡的同学也因为大家的热情调动了情绪，主动要求下一次承担小组会最具挑战的项目角色。虽然我应该为延时道歉，但也为赢得了大家一致认可的会议效果而喜悦。初次尝试，虽然问题一定有，但整体仍算小试成功。于是这些我觉得还算点小心得的体验，整理了很久，一一备案。
整体感受是：会前准备越充分，会议过程越容易把控，所以前期是关键。当然，临场应变也很考验。
带话筒的耳机是线上主持人的必备工具
一、会前准备：
1、硬件准备：
（1）提前进入直播间，测试麦克风和会话框使用是否正常。可以提前一天准备，以备设备出错时还可重新购买补救。
（2）会议前确保周围环境安静，且无电流干扰信号。
2、资料准备：
（1）提前确认主题，准备资料：如果教练没有规定，则主持人需要构思当期主题，并准备相关资料，力求勾起参会者兴趣。注意各环节主题都要清晰，比如自由讨论和嘉宾分享等，可以有差别也可以有关联。
（2）提前约定分享嘉宾，拿到材料：明确主题后邀请分享嘉宾，请嘉宾提前准备分享材料，且至少能提前一天交大纲给主持人。
（3）资料分类备存：将主持词、嘉宾分享材料以及个人一周总结（因为小组会中我也要分享），提前准备到手机上或电脑上，存入“印象笔记”方便随时调用。注意把主持词和个人周检视文档分别存在不同笔记本中，以便会议中查看和调用不会混淆。
3、信息准备：
（1）熟知分享嘉宾情况：提前了解分享者的三个标签，如果是小组会，可以从日常分享中观察到小组每位成员特点，以便应对点评。
（2）提前预想问题：要假想各种可能出现的问题及应对方案，尤其自由讨论环节需要提前预备2-3个问题，以备出现冷场时及时切换。
4、提前公告：
（1）提前公告会议信息：至少提前2天通知参会成员会议内容，邀请大家提前思考和准备自由讨论环节的问题。并在开始前一天多次提醒。
（2）提前确认参会人员：应提前与各位参会小组组员及分享嘉宾确认参会信息（大班会则需组长明确），我当时只在群里公布了会议时间和流程，但却没有跟分享组员一一确认，导致当天不清楚两位组员请假的情况，直到主持过程中才得知，增加了会议过程的不确定因素。
（3）提前预约教练：小组会并不是教练必须参加，但有教练的情况下会议效果会更好，所以可以提前与教练约定时间邀请参会。同时提前一天再次确认。我当时遇到的情况是，当日带组教练家中发生要事未能参会我却并不知情，因此到最后环节只能临时安排组长进行总结和布置作业。如果机会合适，可以提前预约另一位教练参会给予指导。
二、会议过程：
1、关注工具：会中随时关注麦克风是否掉线，YY会议似乎很容易掉线，随时保持设备正常。
2、关注参会人员：
（1）关注每位大臣职责：这个可以提前以文档或私聊告知，也可以在介绍大臣时简单提醒其职能。比如时间大臣要提前告知大家什么时候用什么声音提醒，代表时间到。排麦大臣要提醒发言人提前上麦，并随时提醒排麦顺序。
（2）随时观察会议中每个人情况：比如时间大臣如果开会同时在做运动就要提醒她专注，因为她要负责提醒每个人的时间进度。
3、问题回应：
（1）及时点评：以关键词提炼总结和适当肯定。并对每个人在分享中提到的问题及时回应，当然这必然要求主持人自己要有一定的会议相关知识储备。
（2）主动想对策，牵引会议进程：如讨论小组改进计划时，要及时根据大家提到的问题，提出相应改进措施，如小组激励制度等。
（3)应急处置：随时救火，如某个人缺席或掉线时及时补位，调请下一位。
4、学会时间控制：要把握每个环节的时间，否则容易导致会议延时。
控制好时间
三、会后总结：
及时形成个人总结分享文案，也可提供自己的主持词给会议记录大臣。
附：【G206班M13组（战神组）第4次小组会】主持词最终版
时间：周六早6:00-7:00
地点：YY房间
一、主持人开场（2分钟）
主 持 人：*彦
战神组的小伙伴们大家好，我是今天的主持人*彦。从开始90天践行以来，今天是第4次每周小组会，也就是说，我们已经即将完成一个月的践行。大家有没有写月度总结呢？一个月来，我们经历陌生到熟悉，也经历从全班积分靠后到某天拿到积分第一，虽然中间有起伏，但我们每个人都在不断努力，悄悄改变。很高兴我们一起为梦想同行。
接下来，有请今天的时间大臣*秀娟给大家打招呼。（大臣依次介绍略）
时间大臣：*秀娟
记录大臣：*春梅
排麦大臣：*雅淇
录音大臣：*一翕
二、分享（每人3分钟，共24分钟）
接下来我们开始正式分享，本期分享的主要内容是：上周作业践行检视与困惑，可以任选一个点即可；此外，也欢迎大家分享本周作业，说说上周的小确幸。下面，就有请*雅淇为大家分享，时间是3分钟。
（1）*雅淇：（略）提出践行困惑：不知道怎么清空大脑到收件箱，找不到100件。
主持人：谢谢雅琪，雅琪总是给我们温暖、细腻的感觉，雅琪上周利用碎片化时间学习的践行很值得鼓励和学习，而对于清空大脑到收件箱不知道写什么的问题，可以尝试翻一下以前的笔记本或记录， 誊抄出来，或者把大目标拆成一些可行的小目标，分别放到收件箱中，期待你更好的践行。
（2）*彦：（自己的本周践行说明，不做点评，略），接下来有请清文。
（3）*清文：（略）提出青蛙设定存在问题，家里最近几天父母亲戚来没办法设置青蛙。
主持人：谢谢清文，清文的进步是大家有目共睹的，早起、阅读，都成为了每天必打项。其实青蛙每天的设定只是自己最重要的1-3件事情，如果更多可以完成3只再3只，如果更少也可以只有1只，比如清文这两天因为要陪远方来游玩的父母而无法完成青蛙，其实陪父母本来就是你当天最重要的青蛙，只要你陪了，青蛙这项就可以算打卡完成了，我们所有的努力其实最终都是为了更好的陪伴和平衡。另外，可以看看我们组丹丹同学每天小打卡里的100讲思维导图，建议大家都可以点开看看，非常受益。希望后面2个月里，看到找到更多意义、方向更加清晰的清文。接下来，有请秀娟。
（4）*秀娟：（略）提出清单事务每天很多做不好，践行有困难。
主持人：谢谢秀娟，秀娟的运动践行是我们小组坚持得最好的，充满活力从不间断。明天秀娟将在大班会上第5个出场分享践行，希望明天我们全组小朋友都去给秀娟扎起。
秀娟刚才提到的清单事务的践行困难问题，建议每天先进行“情境清单”的刻意训练，再进行项目清单的梳理。有请一翕。
（5）*一翕：（略）提出看omnifocus不习惯，也不会分拆印象笔记。
主持人：恭喜一翕高考取得理想中的成绩，一直觉得一翕能在这么小的年纪就拥有这么好的自律性，真是让人羡慕和佩服。对于分拆印象笔记，需要建立分类笔记本和下一级目录，再把之前的笔记分批移入，对于omnifocus的使用相信慢慢训练养成习惯就会体会到它的方便和好处。
（6）*春梅：（略）提出阅读输出不好，不知道怎么写文章；同时冥想上有不清晰的地方，希望改进。
主持人：组长是全组最辛苦的人，全组8个人的进退，都是她操心的事，期待组长带领我们在90天后一起交出满意的答卷。对于怎么写文章的问题，其实先不要给自己贴上“不会写”的标签，先随自己的心意“自由写作”，想到什么就写什么，养成输出的习惯，写作时可以尝试“小黑屋”软件，设置了时间或字数要求后，没达到目标就无法退出软件，也点不开电脑其他任何地方。至于冥想的问题，正好也是我们接下来环节的主题。
三、冥想大臣*一翕分享及答疑（20分钟）
开场词：
叶老师说，时间管理的基础是精力管理，也有教练说，冥想5分钟，相当于睡眠几小时。冥想真的有助于帮助我们补充精力吗？冥想的精髓和注意点在哪里呢？我们知其然，更应该知其所以然。从最初对冥想的误解，到初尝冥想的好处，我们走过的路其实还有些迷茫。不过我们很幸运，小组里就有践行了好几年冥想的一翕小妹妹。现在，我们就有请冥想大臣一翕给大家分享冥想那些事儿。
（略，要点详见思维导图）
时间大臣分享的思维导图
总结词：
谢谢一翕给我们带来满满的干货，为我们打开一扇新的认知窗口。接下来就有请对冥想有疑问的同学上麦，一翕将为大家答疑解惑。
【备用问题（提前准备以应对冷场，结果都用上了）】
1、总是容易走神想事情怎么办？
分享过程中已解答：
如何拉回注意力分享2个方法：（1）数呼吸，一呼一吸数到1，再继续往后一直数，如果有杂念再重新开始数，刻意练习。（2）一直想着一种东西或场景，比如想象自己坐在一朵莲花上。
2、到底听什么课比较有效？我收集了减肥、减压、基础等一大堆。
答：看自己适应什么喜欢什么，不用刻意规定。
3、各种课的时间比较不一样，有4、5分钟的，也有17、18分钟的，到底多长比较有价值？
答：时间太短没有太大意义，因为可能精力还没聚焦就结束了，最少应该有10分钟，让自己彻底静下来，练习10分钟-1个小时都可以
四、自由讨论：点评和管理你的死党，怎么才能一起走得更远？（也可以提出管理自己时的困惑）（10分钟）
谢谢一翕的分享，接下来我们进入自由讨论环节。身为小组纪律委员，上周最困扰我的问题就是，怎么能让全组同学都能尽量早点打卡完毕，并且实现积分的突破。但是上周我们却两次出现了早起加分项0分的情况，同时，周末班会和小组会也没有全员签到。
聚焦问题，解决问题，今天我们就来谈谈如何点评和管理你的死党，怎么才能一起走得更远？
请每位同学分享时先介绍自己的死党，并简单点评死党，再谈谈你是如何管理自己和死党的。
【提前备用自己的死党点评语】
（秀娟是个自律性很强的人，她每天都准时打卡而且完成项目特别多，是我们组的“积分大户”。秀娟的问题是每天的青蛙列的比较多，需要刻意训练挑选最重要的3件先做。另外，我和秀娟也电话沟通了她的90天践行目标中的一个点，重新分析了目标可行性和存在问题。希望我们能一起走得更远。）
（分享过程略）核心几点
1、解决原动力问题，正确认识践行的目的，不一定非要做到小组最好，但可以要求做到自己最好。
2、生活中建立一些仪式感，才能目标更清晰。
3、设置个人和小组学习目标，刻意练习。个人可以主动挑战小组会议中自己觉得最有难度的任务。
4、增加小组奖惩制度，不参小组会每次罚50元，不参加大班会每次罚100元（请假除外）。个人小目标没完成第一次个人扣10元，第二次20元，以此类推。小组奖金可以统一买书买奖品。
五、组长总结、点评并布置下周作业（5分钟）
一个人可以走得更快，一群人才能走得更远，愿我们小组继续积极团结，互相鼓励帮助，让我们携手，离目标更近。最后，让我们有请组长，为我们总结、点评并布置下周作业。
有目标才不会脚步凌乱，有责任才不会轻易放弃，我们相聚这里，是为了迎接更好的自己，所以，无论你如今走到哪一步了，别轻易说放弃，找到自己的汽油桶，对自己的梦想说一句：加油，我行。
感谢大家的参会，在未来的日子里，期待我们更多的切磋和成长。今天的小组会议就到这里，谢谢大家，祝大家周末愉快！
【会后整理】M13小组汇总大班会提问问题——
1、90天践行马上1个月了，每个小组每天都打卡积分，但是我们只知道当天总积分的全班排名，却不知道班级每周或每月的总积分和排名，所以特别迷茫：不知道我们的后续奋斗目标是否需要调整，也不知道小组排名靠前到底意义在哪里。所以希望班组群能定期公开积分排名，给大家一个清晰的方向。
班会答复：调整为金数据打卡自动记录和查询。
2、第二点，发现践行一个月了，仍然有不了解积分规则而要求修改之前积分的小组，也有到晚上很晚都没接龙积分榜而被班委催着交作业的小组，感觉班委有时也很无奈，想建议两点：（1）积分一旦打卡就不可修改，以免为后续工作增加难度，自己应该为自己小组积分规则负责（2）当天积分打卡接龙设置截止时间，一旦没打卡则当天小组积分为零，没有规矩不成方圆，有一次教训必定没有下次失误，也促使小组成员间互相监督，对小组负责。
班会答复：调整为金数据打卡后所有数据填入即不可改。
3、omnifocus 中的事项排程怎么标注？现在从收件箱分类后感觉在每个标签下都是随机排列的，不好查找。
班会答复：设置ABCD的标签加入每个事项前即可。
4、番茄钟问题：做完一个番茄后，总是想要玩很久再开始下一个，所以效率依然不高，怎么办？
班会答复：番茄不要设置太难，先从简单的开始，先养成习惯。前期可以给自己设置奖励。
番茄钟
查看更多关于【生活妙招】的文章
